Declaración de privacidad

1. Nombre y dirección de los responsables

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Biblioteca Universitaria y Estatal
Adenauerallee 39-41
53113 Bonn

Teléfono: +49 (0)228 73-7352
Fax: +49 (0)228 73-7546
Correo electrónico: ojs@ulb.uni-bonn.de
Sitio web: https://www.ulb.uni-bonn.de

2. Datos de contacto del/la responsable de protección de datos

Responsable de protección de datos de la autoridad:

Correo electrónico: datenschutz@uni-bonn.de
Adenauerallee 72-74
53113 Bonn

Al ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos que nos facilite (su dirección de correo electrónico, y, en su caso, su nombre) se almacenarán para poder responder a sus preguntas. La provisión de información adicional es voluntaria y solo facilita la comunicación para responder a su consulta. Los datos recopilados en este contexto se eliminarán una vez que ya no sea necesaria su conservación o se restringirá su procesamiento si existen obligaciones legales de almacenamiento.

3. Información general sobre el procesamiento de datos

3.1 Alcance del procesamiento de datos personales

Procesamos datos personales de nuestros usuarios únicamente en la medida en que sea necesario para ofrecer un sitio web funcional y nuestros contenidos y servicios.

3.2 Base legal para el procesamiento de datos personales

  • Consentimiento: Art. 6, apartado 1, letra a) RGPD

  • Cumplimiento de un contrato: Art. 6, apartado 1, letra b) RGPD

  • Obligación legal: Art. 6, apartado 1, letra c) RGPD

  • Intereses vitales: Art. 6, apartado 1, letra d) RGPD

  • Tareas de interés público: Art. 6, apartado 1, letra e) RGPD

3.3 Transferencia de datos a terceros

En este sitio web se utiliza el software de publicación Open Journal Systems (OJS). Los editores en OJS utilizan los datos almacenados para mejorar el proceso de publicación y la calidad de las publicaciones. Además, los datos pueden compartirse con los desarrolladores de OJS (PKP) para mejorar el software, generalmente de forma anonimizada.

Los metadatos de los artículos publicados, incluidos los nombres de los autores, se comparten con terceros para los siguientes fines:

  • Registro de DOI (p. ej., en CrossRef)

  • Indexación en bases de datos científicas como DOAJ y DNB

Los datos personales no se utilizan ni se comparten para otros fines.

3.4 Eliminación y duración del almacenamiento

Los datos personales se eliminan cuando ya no son necesarios para el propósito de almacenamiento o se bloquean si existen obligaciones legales de conservación.

4. Provisión del sitio web y creación de archivos de registro

4.1 Descripción y alcance del procesamiento de datos

Se recopilan automáticamente los siguientes datos en cada visita:

  • Tipo y versión del navegador

  • Sistema operativo

  • Proveedor de servicios de Internet

  • Dirección IP (pseudonimizada)

  • Fecha y hora de acceso

  • Información de referencia dentro de .uni-bonn.de

Los datos no se combinan con otros datos personales.

4.2 Propósito del procesamiento de datos

  • Entrega del sitio web

  • Garantía del funcionamiento

  • Optimización y seguridad del sitio web

4.3 Duración del almacenamiento

  • Archivos de registro: máximo 7 días

  • Las direcciones IP se eliminan o anonimizan

4.4 Posibilidad de oposición y eliminación

El almacenamiento en archivos de registro es necesario para el funcionamiento del sitio; por tanto, no es posible oponerse.

5. Uso de cookies

5.1 Descripción y alcance

Las cookies son archivos de texto almacenados en el navegador para reconocer a los usuarios. Se almacenan datos como:

  • Configuración de idioma

  • Información de inicio de sesión

5.2 Cookies utilizadas en OJS

  • Cookies de sesión para gestión de sesión

  • Almacenamiento de preferencias del usuario

  • Cookies para seguridad y autenticación

5.3 Duración, oposición y eliminación

Las cookies pueden eliminarse o desactivarse en cualquier momento desde la configuración del navegador.

6. Registro

6.1 Descripción y alcance

Los usuarios proporcionan los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos

  • Institución y país

  • Correo electrónico, nombre de usuario, contraseña

  • Dirección IP, fecha/hora de registro

Otros datos durante el proceso editorial: documentos, eventos, decisiones, correos electrónicos.

6.2 Base legal

  • Consentimiento: Art. 6, apartado 1, letra a) RGPD

  • Cumplimiento de contrato: Art. 6, apartado 1, letra b) RGPD

6.3 Propósito

  • Gestión de roles de usuario

  • Envío y revisión de manuscritos

  • Seguridad y protección de datos

  • Comunicación editorial

6.4 Duración del almacenamiento

Los datos se eliminan cuando ya no son necesarios.

6.5 Oposición y eliminación

Los usuarios pueden cancelar el registro en cualquier momento; la eliminación se realiza por correo electrónico a los responsables (ver punto 1).

6.6 Procesamiento de datos de coautores

Los datos de coautores solo se procesan con su consentimiento y se muestran junto con los artículos publicados; no se publica su correo electrónico sin permiso.

7. Análisis web mediante Matomo

7.1 Alcance

Se recopilan datos anonimizados (dos bytes de la IP, página visitada, referencia, tiempo de permanencia, frecuencia).

7.2 Propósito

Analizar el comportamiento del usuario para mejorar el sitio web.

7.3 Duración

Los datos se eliminan después de 12 semanas.

7.4 Oposición / Opt-Out

Se puede establecer una cookie de exclusión (Opt-Out); las cookies se pueden eliminar o desactivar.

8. Canales de redes sociales

8.1 Uso de complementos

Uso de Shariff, herramienta de código abierto para botones de redes sociales con privacidad.

8.2 Funcionamiento

No se transfieren datos sin hacer clic; la transferencia ocurre solo después de la activación.

8.3 Posible procesamiento de datos

Las redes sociales solo pueden recibir datos si el usuario está conectado.

8.4 Más información

https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

9. Derechos de la persona interesada

  • Derecho de acceso

  • Derecho de rectificación o eliminación

  • Derecho a la limitación del tratamiento

  • Derecho de oposición

  • Derecho a la portabilidad de los datos

Derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad de protección de datos:
Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de NRW
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de