Declaração de privacidade

1. Nome e endereço dos responsáveis

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Biblioteca Universitária e Estadual
Adenauerallee 39-41
53113 Bonn

Telefone: +49 (0)228 73-7352
Fax: +49 (0)228 73-7546
E-mail: ojs@ulb.uni-bonn.de
Website: https://www.ulb.uni-bonn.de

2. Dados de contato do(a) responsável pela proteção de dados

Responsável de proteção de dados da autoridade:

E-mail: datenschutz@uni-bonn.de
Adenauerallee 72-74
53113 Bonn

Ao entrar em contato conosco por e-mail ou por meio de um formulário de contato, os dados fornecidos (seu e-mail, e, se aplicável, seu nome) serão armazenados para que possamos responder às suas perguntas. O fornecimento de informações adicionais é voluntário e apenas facilita o contato. Os dados coletados neste contexto serão apagados assim que não forem mais necessários ou terão seu processamento restringido caso haja obrigações legais de armazenamento.

3. Informações gerais sobre o processamento de dados

3.1 Alcance do processamento de dados pessoais

Processamos dados pessoais de nossos usuários apenas na medida em que sejam necessários para oferecer um site funcional e nossos conteúdos e serviços.

3.2 Base legal para o processamento de dados pessoais

Consentimento: Art. 6, parágrafo 1, alínea a) GDPR
Cumprimento de contrato: Art. 6, parágrafo 1, alínea b) GDPR
Obrigação legal: Art. 6, parágrafo 1, alínea c) GDPR
Interesses vitais: Art. 6, parágrafo 1, alínea d) GDPR
Tarefas de interesse público: Art. 6, parágrafo 1, alínea e) GDPR

3.3 Compartilhamento de dados com terceiros

Neste site, utilizamos o software de publicação Open Journal Systems (OJS). Os editores do OJS utilizam os dados armazenados para melhorar o processo de publicação e a qualidade das publicações. Além disso, os dados podem ser compartilhados com os desenvolvedores do OJS (PKP) para aprimoramento do software, geralmente de forma anonimizada.

Os metadados de artigos publicados, incluindo os nomes dos autores, são compartilhados com terceiros para os seguintes fins:

Registro de DOI (por exemplo, no CrossRef)
Indexação em bases de dados científicas, como DOAJ e DNB

Os dados pessoais não são usados nem compartilhados para outros fins.

3.4 Exclusão e duração do armazenamento

Os dados pessoais são apagados assim que não forem mais necessários para o propósito de armazenamento ou bloqueados caso haja obrigações legais.

4. Disponibilização do site e criação de arquivos de log

4.1 Descrição e alcance do processamento de dados

São coletados automaticamente os seguintes dados em cada visita:

Tipo e versão do navegador
Sistema operacional
Provedor de serviço de internet
Endereço IP (pseudonimizado)
Data e hora do acesso
Informação de referência dentro de .uni-bonn.de

Os dados não são combinados com outros dados pessoais.

4.2 Propósito do processamento de dados

Entrega do site
Garantia do funcionamento
Otimização e segurança do site

4.3 Duração do armazenamento

Arquivos de log: máximo de 7 dias
Endereços IP são apagados ou anonimizados

4.4 Possibilidade de oposição e exclusão

O armazenamento nos arquivos de log é necessário para o funcionamento do site; portanto, não há possibilidade de oposição.

5. Uso de cookies

5.1 Descrição e alcance

Cookies são arquivos de texto armazenados no navegador para identificar usuários. Armazenam dados como:

Configurações de idioma
Informações de login

5.2 Cookies usados no OJS

Cookies de sessão para gerenciamento de sessão
Armazenamento de preferências do usuário
Cookies para segurança e autenticação

5.3 Duração, oposição e exclusão

Os cookies podem ser apagados ou desativados a qualquer momento nas configurações do navegador.

6. Registro

6.1 Descrição e alcance

Os usuários fornecem os seguintes dados:

Nome e sobrenome
Instituição e país
E-mail, nome de usuário, senha
Endereço IP, data/hora do registro

Outros dados durante o processo editorial: documentos, eventos, decisões, e-mails.

6.2 Base legal

Consentimento: Art. 6, parágrafo 1, alínea a) GDPR
Cumprimento de contrato: Art. 6, parágrafo 1, alínea b) GDPR

6.3 Propósito

Gestão de papéis e permissões de usuários
Submissão e revisão de manuscritos
Segurança e proteção de dados
Comunicação editorial

6.4 Duração do armazenamento

Os dados são apagados quando não forem mais necessários.

6.5 Oposição e exclusão

Os usuários podem encerrar o registro a qualquer momento; a exclusão é realizada por e-mail aos responsáveis (ver ponto 1).

6.6 Processamento de dados de coautores

Os dados de coautores são processados apenas com consentimento e exibidos junto aos artigos publicados; e-mails não são publicados sem permissão.

7. Análise web com Matomo

7.1 Alcance

São coletados dados anonimizados (dois bytes do IP, página visitada, referência, tempo de permanência, frequência).

7.2 Propósito

Analisar o comportamento do usuário para melhorar o site.

7.3 Duração

Os dados são apagados após 12 semanas.

7.4 Oposição / Opt-Out

É possível configurar um cookie de exclusão (Opt-Out); cookies podem ser apagados ou desativados.

8. Canais de redes sociais

8.1 Uso de plugins

Uso do Shariff, ferramenta open-source para botões de redes sociais com privacidade.

8.2 Funcionamento

Não há transferência de dados sem clique; a transferência ocorre apenas após ativação.

8.3 Possível processamento de dados

As redes sociais recebem dados somente se o usuário estiver logado.

8.4 Mais informações

https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

9. Direitos da pessoa interessada

Direito de acesso
Direito de retificação ou exclusão
Direito à limitação do tratamento
Direito de oposição
Direito à portabilidade dos dados

Direito de apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados:
Comissariado de Proteção de Dados e Liberdade de Informação de NRW
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de